Einige Gründer von Start-ups gelangen in den Genuss, bei der Steuer lediglich eine einfache EÜR (Einnahmen-Überschuss-Rechnung) abgeben zu müssen wie etwa Ärzte, Anwälte oder Lehrer auch. Alle anderen Selbstständigen quälen sich jedoch durch immer komplexer werdende Formulierungen und verschenken in vielen bares Geld ohne die passende Softwarelösung im Hintergrund. Gerade in wachsenden Unternehmen sind smarte Vorlagen für Rechnungen oder das Tabellenkalkulationsprogramm überaus sinnvoll, um sofort mehr Struktur in die eigene Bilanz zu bringen. So muss nicht erst umständlich am Ende eines laufenden Monats eine Ordnung in die Buchhaltung gebracht werden, häufig ersetzt eine passende Buchführungssoftware in kleinen Unternehmen zunächst den externen Dienstleister für das Rechnungswesen.
Herausforderungen in der Buchhaltung & aktuelle Regelungen
In KMU gibt es je nach Branche diverse Herausforderungen in der Buchführung, seit Einführung der Datenschutzgrundverordnung im Mai 2018 hat sich die Bürokratie noch weiter erhöht. Die aufzuwendende Bearbeitungszeit ist ein nicht zu unterschätzender Faktor, auch für den Steuerberater müssen die eigenen Unterlagen entsprechend vorbereitet werden. Wer seine gesamten Einnahmen und Ausgaben einfach unsortiert übergibt, riskiert steigende Gebühren für die Steuerkanzlei, denn dann wird diese zusätzlich ausgelastet. Gerade in kleinen Betrieben mit nur wenigen Mitarbeitern kann in den ersten Jahren ein Steuerberater mit den üblichen Kosten von 100 – 300 Euro pro Monat plus der Ausgaben für die Erstellung betrieblicher sowie privater Steuererklärungen eingespart werden. Zwar lassen sich die Aufwendungen für den Steuerberater auch wieder steuerlich geltend machen, dennoch müssen gerade in der aktuell angespannten Situation auch größere Unternehmen vermehrt auf eine positive Unternehmensbilanz achten. Die passende Buchführungssoftware hilft schlichtweg dabei, Zeit und Kosten effizienter zu gestalten.
Intuitive Softwarelösung vereinfacht die Buchführung in jedem Unternehmen
Ganz gleich, ob sich nun eine ganze Abteilung um die Buchführung eines Unternehmens kümmert, ob der Inhaber selbst abends über der Buchhaltung sitzt oder ob es einzelne Mitarbeitende gibt, die mit der Pflege der Bilanz vertraut werden. intelligente Softwareunterstützung, wie es diese auch über Haufe gibt, orientiert sich stets an gültigen Rahmenbedingungen vom Gesetzgeber und ermöglicht es dabei außerdem, verschiedene Zugriffsrechte zu klassifizieren. So können unterschiedlich viele Angestellte auf die kompletten Daten oder auch nur Auszüge zugreifen, wobei dem Steuerberater stets alle nötigen Fachinformationen übergeben werden können. Erst wenn mindestens 10 Mitarbeiter regelmäßig auf sensible Kundendaten zugreifen können, wird ein eigener Datenschutzbeauftragter im Unternehmen benötigt. Eine ausgeklügelte Softwarelösung für die Buchführung hilft in vielen Fällen obendrein also dabei, das Firmenbudget zu schonen und diese Zusatzausgabe umgehen zu können. Günstig sind immer Softwarelösungen für die Buchhaltung, welche nicht abonniert, sondern zum günstigen Festpreis einmalig eingekauft werden. Dies hält die Kosten überschaubar. Ändert sich die Gesetzeslage, kann es sofort ein Update geben, um die Buchführung auf dem aktuellsten Stand zu halten. Häufig sind diese Softwareaktualisierungen kostenfrei, es können aber auch Gebühren für eine umfangreiche Neuauflage anfallen.
Die Vorteile von Buchhaltungssoftware für Unternehmen auf einen Blick
Die für die Buchführung relevanten Begriffe werden in einer guten Software so erklärt, dass auch ein Laie eine perfekte Buchhaltung für die Finanzbehörden realisieren kann, ohne dabei steuerliche Defizite hinnehmen zu müssen. Während im ELSTER-Portal kaum Anhaltspunkte für Steuereinsparungen zu finden sind, bietet eine gute Software für das eigene Rechnungswesen verschiedenste Hilfestellungen zum steuerlichen Erfassungsbogen und Ausfüllhilfen. Die monatlichen Einnahmen und Ausgaben lassen sich zügig kategorisieren, was am Monatsende beziehungsweise zum neuen Geschäftsjahr eine Menge Zeit und Nerven einspart. Da die Firmendaten per Gesetz über einen langen Zeitraum aufbewahrt werden müssen, ist eine ordentliche Buchführung mit perfekter Struktur nicht nur im aktuellen Geschäftsjahr überaus interessant, sondern kann auch in vielen Jahren bei einer Steuerprüfung zweckdienlich weiterhelfen.
